Einleitung
Sämtliche im emarketing-Account vorhandenen Produktdaten können in eine CSV-Datei exportiert werden. Es können beliebig viele Export-Jobs erstellt werden, die Produktdaten jedes Export-Jobs werden einmal täglich automatisch aktualisiert. Für jeden Export-Job wir eine statische URL erzeugt, über die die CSV-Datei heruntergeladen werden kann.
Außerdem kann die URL bei Marktplätzen oder Preisvergleichsplattformen, wie z. B. idealo, günstiger, OTTO etc., hinterlegt werden.
Für jeden Export-Job kann frei gewählt werden, welche Produktattribute in der Datei enthalten sein sollen, die Spaltenüberschriften sind frei wählbar. Dadurch können Dateien für praktisch jeden Anwendungsfall erzeugt werden.
Erstellen & Bearbeiten eines Export-Jobs
Export-Jobs können im emarketing-Konto über das Menü Produkte -> Produkte exportieren hinzugefügt und bearbeitet werden:
Erstellen eines neuen Export-Jobs
Klicken Sie auf Neuen Export-Job anlegen:
Vergeben Sie einen Namen für den Export-Job.
Wählen Sie das Zielland, dessen Produktdaten exportiert werden sollen.
Wählen Sie die Produktgruppe, welche die zu exportierenden Produktdaten enthält.
Tipp: Sie können entweder alle im emarketing-Account enthaltenen Produkte exportieren oder eine Teilmenge. Um nur eine Teilmenge zu exportieren, wählen Sie eine zuvor angelegte Produktgruppe aus. Informationen zur Verwendung von Produktgruppen finden Sie hier.
Erweiterte Optionen für den Export / Struktur der CSV-Datei
Optional können Sie Einfluss nehmen auf die Struktur der zu erzeugenden CSV-Datei:
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen bei Kopfzeile einschließen, wenn die erste Zeile der Datei Spaltenüberschriften enthalten soll.
Wählen Sie das gewünschte Spaltentrennzeichen aus (Komma, Semikolon oder Tabulator (/t)).
Wählen Sie das gewünschte Zeichen aus, das eine neue Zeile kennzeichnet.
Wählen Sie das gewünschte Zeichen für die Textbegrenzung aus (" oder `'). Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, falls Textbegrenzer verwendet werden sollen.
TIPP: Textbegrenzer sollten verwendet werden, wenn die Export-Datei Datenfelder mit Textinhalten verwendet, in denen das Spaltentrennzeichen vorkommen kann. Falls Sie z. B. Produkttitel oder -beschreibungen exportieren, könnten diese ein Komma oder ein Semikolon enthalten. Ohne Textbegrenzer würden diese beim Import der Datei als Textbegrenzer interpretiert und die Dateistruktur kann nicht korrekt interpretiert werden. Durch die Aktivierung von Textbegrenzern wird jede Spalte in der Datei durch das gewählte Zeichen für die Textbegrenzung umschlossen.
Klicken Sie auf Add, um mit der Auswahl der Produktattribute für den Export-Job zu beginnen.
Produktattribute hinzufügen
Im nächsten Schritt wählen Sie alle Produktattribute aus, die in der Exportdatei enthalten sein sollen. Sie können die Bezeichnungen für die Spaltenüberschriften frei vergeben und auswählen, woher der Wert für jede Spalte stammen soll. Der Inhalt für eine Spalte kann einem bestehenden Produktattribut entnommen werden, aus einer Kombination mehrerer Produktattribute bestehen oder ein statischer Wert sein. Außerdem können Sie wenn-dann-sonst-Regeln anwenden, um Spalten nur bei Zutreffen von Bedingungen mit bestimmten Inhalten zu füllen.
TIPP: Die Auswahl und Konfiguration der Attribute entspricht dem Vorgehen zur Optimierung des Produktdaten-Feeds. Ausführliche Informationen dazu finden Sie hier.
Klicken Sie auf Neues Attribut hinzufügen:
Vergeben Sie in der linken Spalte bei Zielattribut die Bezeichnung des Attributes in der Exportdatei (Spaltenüberschrift). Falls Sie die Exportdatei z. B. für den Produktimport auf einem Marktplatz verwenden möchten, stellen Sie sicher, dass die Bezeichnung den Vorgaben der Zielplattform entspricht.
Wählen Sie in der mittleren Spalte bei Zuweisen von aus, woher die Daten für das Zielattribut stammen sollen. Es stehen folgende Optionen zur Auswahl:
Attribute: Der Wert wird aus einem bestehenden Produktattribut aus der emarketing-Datenbank zugewiesen (Mapping).
Static Value: Ein von Ihnen manuell eingegebener Wert wird für das Zielattribut verwendet. Das kann z. B. sinnvoll sein, wenn der Wert für das Zielattribut in den vorhandenen Produktattributen nicht existiert, für den Export aber benötigt wird.
Combine Attributes: Der Wert für das Zielattribut wird aus mehreren Produktattributen zusammengesetzt. Sie können z. B. ein Zielattribut für einen Produkttitel erzeugen, das sich aus den einzelnen Attributen Marke und Produktname zusammensetzt.
Leave Empty: Das Zielattribut soll leer bleiben. Das ergibt insbesondere Sinn in Verbindung mit wenn-dann-sonst-Regeln.
Wählen Sie in der rechten Spalte bei Attribut aus welchem Quellatribut der Wert für das Zielattribut stammen soll. Es werden alle Attribute der mit emarketing verbundenen Produktdatenquelle angeboten.
TIPP: Das Verhalten der rechten Spalte hängt von der Auswahl ab, die in der mittleren Spalte vorgenommen wurde. Ist in der mittleren Spalte Combine Attributes gewählt, können Sie in der rechten Spalte mehrere Attribute der Produktdatenquelle auswählen und kombinieren. Ist Static Value ausgewählt, kann in der rechten Spalte beliebiger Text eingegeben werden, der dem Zielattribut zugeordnet wird.
Wiederholen Sie die oben aufgeführten Schritte, bis alle Attribute, die in der Exportdatei enthalten sein sollen, hinzugefügt und konfiguriert wurden. Klicken Sie anschließend rechts unten auf der Seite auf Speichern.
Export-Datei erzeugen & abrufen
Nachdem ein Export-Job gespeichert wurde, wird dieser im Menü Produkte -> Produkte exportieren als Kachel dargestellt. Sie können den Export-Job dort bearbeiten, löschen, die Erzeugung der Export-Datei anstoßen sowie die URL, über welche die Datei heruntergeladen werden kann, kopieren:
Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü rechts oben in der Kachel, um das Aktions-Menü zu öffnen:
Um die URL, über die die Exportdatei bereitgestellt wird, in die Zwischenablage zu kopieren, klicken Sie auf das Icon rechts der angezeigten URL:
TIPP: Die Exportdatei wird einmal täglich automatisch aktualisiert und erzeugt. URL und Dateiname sind stets gleich, damit die Exportdatei für automatische Importvorgänge verwendet werden kann. Die automatische Aktualisierung der Datei erfolgt immer in den Nachtstunden, zwischen 0 und 1 Uhr.
Beispiele für die Konfiguration von Attributen
Attribut-Mapping
Im folgenden Beispiel wird ein Attribut aus der Produktdatenquelle 1:1 dem Zielattribut zugewiesen, indem in der mittleren Spalte bei Zuweisen von die Option Attribute gewählt wurde. Als Bezeichnung für das Zielattribut (der Spaltenname) in der Export-Datei wurde die Bezeichnung Produkt-ID vergeben, als Quelle wird das Attribut id aus der Produktdatenquelle verwendet:
Kombiniertes Attribut-Mapping
Im folgenden Beispiel werde zwei Attribute aus der Produktdatenquelle kombiniert und dem Zielattribut zugewiesen, indem in der mittleren Spalte bei Zuweisen von die Option Combine Attributes gewählt wurde. Als Bezeichnung für das Zielattribut (der Spaltenname) in der Export-Datei wurde die Bezeichnung Produkttitel vergeben, als Quelle werden die Attribute brand und title aus der Produktdatenquelle verwendet.
Zusätzlich wurden zwei Bedingungen definiert. Die Attribut-Kombination wird nur angewendet, wenn das Quellatribut brand einen Wert enthält, also nicht leer ist. Außerdem darf der Wert aus brand nicht im Attribut title vorkommen. Dadurch wird verhindert, dass eine Kombination erzeugt wird, wenn das erste Attribut keinen Wert hat. Und es wird verhindert, dass der Wert aus brand im zusammengesetzten Zielattribut doppelt vorkommt. Das kann z. B. hilfreich sein, wenn bei manchen Artikeln der Markenname (brand) bereits im Produktnamen (title) enthalten ist, bei anderen aber fehlt:
In der letzten Zeile wird eine Rückfallregel eingerichtet, die zur Anwendung kommt, wenn die Kombination der Attribute aufgrund der vorgegebenen Regeln nicht zustande kommt (Marke ist leer oder Produkttitel enthält die Marke). In diesem Fall wird eine einfache 1:1 Zuweisung des Quellatributs title zum Zielattribut Produkttitel vorgenommen, damit das Zielattribut nicht leer bleibt.
Statische Werte verwenden
Im folgenden Beispiel wird dem Ziel-Attribut Store-ID ein statischer Wert zugewiesen. Dazu wurde in der mittleren Spalte bei Zuweisen von die Option Static Value ausgewählt. Der statische Wert 12345, der in der rechten Spalte eingegeben wurde, wird jedem Produkt in der Exportdatei fest zugeordnet.
